如何登录、录入考勤、修改记录、导出数据……
一步步教您使用系统
系统功能、优势、部门区域说明、岗位列表……
全面了解这套考勤系统
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这是一个专门给发泡车间用的考勤录入工具,用来记录每个员工每天上了几个小时班、在哪个部门、做什么岗位、在哪个区域干活。
简单说就是:谁,哪天,在哪个部门,做什么岗位,在哪个区域,上了几个小时班。
系统有两种角色:
| 角色 | 能干什么 | 账号示例 |
|---|---|---|
| 管理员 | 啥都能干:看所有人、改所有人、删所有人 | admin |
| 部门负责人 | 只能管自己部门的人,不能看别的部门的 | fpsc(发泡生产负责人) |
打开系统网页,输入账号密码。
| 账号 | 密码 | 说明 |
|---|---|---|
| admin | ******* | 管理员,能看所有部门 |
| 账号 | 密码 | 负责部门 |
|---|---|---|
| fpsc | ****** | 发泡生产 |
| fpws | ****** | 发泡弯丝 |
| fpzl | ****** | 发泡质量 |
| fpgy | ****** | 发泡工艺 |
| fpwx | ****** | 发泡设备 |
| tzsc | ****** | 头枕生产 |
| tzzl | ****** | 头枕质量 |
登录界面下方也有账号提示,照着输入就行。
登录进来后,页面上有个录入表单,按顺序填:
都填好了,点 "添加" 按钮,就录进去了。
系统虽然列了很多岗位,但有时候临时来了个新岗位没列上去,这时候:
注意:这个自定义岗位是临时的,刷新页面就没了,只用于这一次录入。
工时下拉选 "✎ 自定义",然后手工输入数字(比如6.5小时、10小时等),再点"添加"就行。
所有录好的记录都在下面的表格里,按日期从新到旧排列。
表格里能看到:序号、日期、姓名、性别、部门、岗位、区域、员工类型、班次、工时、状态(已提交/未提交)。
每条记录右边有两个按钮:
点了编辑,表单里会自动填好原来的数据,改完点 "更新" 就行。
注意:已经点过"提交"的记录,部门负责人就不能再改了,只有管理员能改。
表格上方有个筛选区域:
表格就只显示这段时间的记录。点 "重置" 就回到全部显示。
录好了一批记录后,点 "提交全部 (不可逆)" 按钮。
系统会问您确认不,确认后这些记录就被锁定了,不能再修改。
这个功能是用来防止误改的,比如月底核算工资前,先把数据锁住。
每天录考勤,如果昨天和今天的人员差不多,不用重新输一遍。
点 "复制昨日考勤" 按钮,系统会把昨天的所有记录复制到今天,日期自动改成今天。
复制过来后,您再根据实际情况改一改就行(比如有人请假了或者换了岗位)。
想导出做报表或者发邮件,点 "导出CSV" 按钮。
系统会把当前表格里的所有记录下载成一个文件,用Excel打开就能看。
点 "清空" 按钮,会删除您权限范围内的所有记录。
只有管理员能清空全部,部门负责人只能清空自己部门的。
这个操作不可恢复,建议别乱点。
点右上角的 "退出" 按钮,就回到登录界面了。
| 问题 | 解决方法 |
|---|---|
| 登录提示"用户名或密码错误" | 检查账号密码是否输对,注意大小写。admin的密码是*******,其他账号密码都是****** |
| 添加记录时提示"未授权访问" | 退出重新登录一下,可能是登录过期了 |
| 找不到想要的岗位 | 用"✎ 自定义"临时添加一个 |
| 想改已提交的记录改不了 | 只有管理员能改,或者重新录一条 |
| 复制昨日考勤提示没有记录 | 昨天还没录考勤呢,正常 |
| 导出的CSV用Excel打开乱码 | 用记事本另存为UTF-8编码再打开,或者用WPS打开 |
| 部门负责人看不到某个部门 | 您只能看自己部门的,这是正常的权限限制 |
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 36线 | 36号生产线 |
| 42线 | 42号生产线 |
| 头枕线 | 头枕生产线 |
| 修补线 | 修补生产线 |
| 检验线 | 检验生产线 |
| 弯丝机 | 弯丝机区域 |
| 全车间 | 全车间范围 |
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 薪水工 | 按月拿固定工资的员工 |
| 小时工 | 按小时算工资的员工 |
| 劳务工 | 劳务派遣的员工 |
以上就是这个考勤系统的全部用法,有问题找管理员。
发泡车间考勤系统是一款专为发泡车间设计的员工考勤管理工具,用于记录和管理员工每天的工作出勤信息。系统采用B/S架构(浏览器/服务器),只要有一台能上网的电脑或手机,打开浏览器就能用,无需安装任何软件。
一句话概括:谁,哪天,在哪个部门,做什么岗位,在哪个区域,上了几个小时班。
界面清晰,所有功能一目了然。录入表单按顺序排列,填完点"添加"就行。不需要培训,看一遍说明就会用。
浏览器打开就能用,电脑、平板、手机都支持。不用安装任何软件,不用操心升级维护。只要有网络,在哪都能录考勤。
不同角色看到不同数据,部门之间互不干扰。提交锁定功能防止数据被随意篡改。只有管理员能操作全车间数据,职责清晰。
复制昨日考勤:每天不用重新录入,一键复制再微调就行。
快捷工时选择:8小时、11小时一键选,不用每次手动输入。
下拉选择:部门、岗位、区域、班次都是下拉选,减少打字。
16个预设岗位覆盖了车间常见岗位。
自定义岗位:遇到新岗位临时添加,用完即走。
7个区域选项:36线、42线、头枕线、修补线、检验线、弯丝机、全车间。
3种员工类型:薪水工、小时工、劳务工全覆盖。
表格展示一目了然,所有字段完整显示。部门工时汇总、类型工时汇总自动计算。导出CSV一键生成报表,Excel直接打开。
一套系统覆盖全车间,不用买多个软件。网页版不用安装客户端,IT维护成本低。数据存储在服务器,不怕丢失。
| 账号 | 密码 | 权限范围 |
|---|---|---|
| admin | ******* | 全部门 |
| 账号 | 密码 | 负责部门 |
|---|---|---|
| fpsc | ****** | 发泡生产 |
| fpws | ****** | 发泡弯丝 |
| fpzl | ****** | 发泡质量 |
| fpgy | ****** | 发泡工艺 |
| fpwx | ****** | 发泡设备 |
| tzsc | ****** | 头枕生产 |
| tzzl | ****** | 头枕质量 |
| 部门 | 说明 |
|---|---|
| 发泡生产 | 发泡产品生产线 |
| 发泡弯丝 | 发泡弯丝工序 |
| 发泡质量 | 发泡质量检验 |
| 发泡工艺 | 发泡工艺技术 |
| 发泡设备 | 发泡设备维护 |
| 头枕生产 | 头枕产品生产线 |
| 头枕质量 | 头枕质量检验 |
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 36线 | 36号生产线 |
| 42线 | 42号生产线 |
| 头枕线 | 头枕生产线 |
| 修补线 | 修补生产线 |
| 检验线 | 检验生产线 |
| 弯丝机 | 弯丝机区域 |
| 全车间 | 全车间范围 |
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 薪水工 | 按月拿固定工资的员工 |
| 小时工 | 按小时算工资的员工 |
| 劳务工 | 劳务派遣的员工 |
系统预设了16个岗位,如需临时岗位可使用 ✎ 自定义 添加:
| 岗位 | 说明 |
|---|---|
| 维修工 | 设备维修 |
| 工艺员 | 工艺技术 |
| 质检员 | 质量检验 |
| 测试员 | 产品测试 |
| 换模工 | 模具更换 |
| 模具维修 | 模具维修保养 |
| 机动 | 机动人员 |
| 剪边 | 产品剪边 |
| 刷蜡 | 刷蜡工序 |
| 放钢丝 | 钢丝放置 |
| 清模 | 模具清理 |
| 修补 | 产品修补 |
| 取件 | 产品取件 |
| 分件 | 产品分件 |
| 弯丝机 | 弯丝机操作 |
| 打磨 | 产品打磨 |
| 问题 | 解决方法 |
|---|---|
| 登录提示"用户名或密码错误" | 检查账号密码,注意大小写。admin密码是*******,其他账号密码都是****** |
| 添加记录时提示"未授权访问" | 退出重新登录一下,可能是登录过期了 |
| 找不到想要的岗位 | 用"✎ 自定义"临时添加一个 |
| 想改已提交的记录改不了 | 只有管理员能改,或者重新录一条 |
| 复制昨日考勤提示没有记录 | 昨天还没录考勤,正常现象 |
| 导出的CSV用Excel打开乱码 | 用WPS打开,或用记事本另存为UTF-8编码 |
| 部门负责人看不到其他部门 | 这是正常的权限限制,您只能看自己部门的 |
发泡车间考勤系统是一款简单、实用、安全的考勤管理工具,它解决了车间考勤记录混乱、统计麻烦、数据不安全等问题。无论是每天录入考勤、月底统计工时,还是导出报表给上级,都能轻松搞定。
一句话:让考勤管理变得简单高效。