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软件操作使用说明

如何登录、录入考勤、修改记录、导出数据……
一步步教您使用系统

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软件完整介绍文档

系统功能、优势、部门区域说明、岗位列表……
全面了解这套考勤系统

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📖发泡车间考勤系统 · 操作使用说明

一步步教您如何使用这套考勤系统

一、系统是什么?

这是一个专门给发泡车间用的考勤录入工具,用来记录每个员工每天上了几个小时班、在哪个部门、做什么岗位、在哪个区域干活。

简单说就是:谁,哪天,在哪个部门,做什么岗位,在哪个区域,上了几个小时班。

二、谁能用?

系统有两种角色:

角色能干什么账号示例
管理员啥都能干:看所有人、改所有人、删所有人admin
部门负责人只能管自己部门的人,不能看别的部门的fpsc(发泡生产负责人)

三、登录

打开系统网页,输入账号密码。

管理员账号

账号密码说明
admin*******管理员,能看所有部门

各部门负责人账号

账号密码负责部门
fpsc******发泡生产
fpws******发泡弯丝
fpzl******发泡质量
fpgy******发泡工艺
fpwx******发泡设备
tzsc******头枕生产
tzzl******头枕质量

登录界面下方也有账号提示,照着输入就行。

四、录一条考勤记录(最常用的功能)

登录进来后,页面上有个录入表单,按顺序填:

  1. 日期——默认是今天,一般不用改
  2. 部门——选一个(部门负责人只能选自己的部门)
  3. 员工类型——薪水工 / 小时工 / 劳务工,三选一
  4. 岗位名称——下拉选一个,如果没有合适的,点"✎ 自定义",自己输入一个临时岗位
  5. 性别——男 / 女
  6. 区域——选一个:36线、42线、头枕线、修补线、检验线、弯丝机、全车间
  7. 班次——白班 / 夜班
  8. 工时——可以直接选8小时或11小时,也可以点"✎ 自定义"手工输入
  9. 姓名——填员工名字

都填好了,点 "添加" 按钮,就录进去了。

五、自定义岗位怎么用?

系统虽然列了很多岗位,但有时候临时来了个新岗位没列上去,这时候:

  1. 岗位那里选 "✎ 自定义"
  2. 下面会弹出一个输入框
  3. 输入岗位名字,点 "添加"
  4. 新岗位就出现在下拉列表里了,直接选上就行

注意:这个自定义岗位是临时的,刷新页面就没了,只用于这一次录入。

六、自定义工时怎么用?

工时下拉选 "✎ 自定义",然后手工输入数字(比如6.5小时、10小时等),再点"添加"就行。

七、查看已录入的记录

所有录好的记录都在下面的表格里,按日期从新到旧排列。

表格里能看到:序号、日期、姓名、性别、部门、岗位、区域、员工类型、班次、工时、状态(已提交/未提交)。

八、修改和删除记录

每条记录右边有两个按钮:

点了编辑,表单里会自动填好原来的数据,改完点 "更新" 就行。

注意:已经点过"提交"的记录,部门负责人就不能再改了,只有管理员能改。

九、筛选查看某几天的记录

表格上方有个筛选区域:

  1. 选"从"哪天开始
  2. 选"至"哪天结束
  3. "筛选"

表格就只显示这段时间的记录。点 "重置" 就回到全部显示。

十、提交记录(锁定数据)

录好了一批记录后,点 "提交全部 (不可逆)" 按钮。

系统会问您确认不,确认后这些记录就被锁定了,不能再修改

这个功能是用来防止误改的,比如月底核算工资前,先把数据锁住。

十一、复制昨日的考勤

每天录考勤,如果昨天和今天的人员差不多,不用重新输一遍。

"复制昨日考勤" 按钮,系统会把昨天的所有记录复制到今天,日期自动改成今天。

复制过来后,您再根据实际情况改一改就行(比如有人请假了或者换了岗位)。

十二、导出表格

想导出做报表或者发邮件,点 "导出CSV" 按钮。

系统会把当前表格里的所有记录下载成一个文件,用Excel打开就能看。

十三、清空记录

"清空" 按钮,会删除您权限范围内的所有记录。

只有管理员能清空全部,部门负责人只能清空自己部门的。

这个操作不可恢复,建议别乱点。

十四、退出登录

点右上角的 "退出" 按钮,就回到登录界面了。

十五、常见问题

问题解决方法
登录提示"用户名或密码错误"检查账号密码是否输对,注意大小写。admin的密码是*******,其他账号密码都是******
添加记录时提示"未授权访问"退出重新登录一下,可能是登录过期了
找不到想要的岗位用"✎ 自定义"临时添加一个
想改已提交的记录改不了只有管理员能改,或者重新录一条
复制昨日考勤提示没有记录昨天还没录考勤呢,正常
导出的CSV用Excel打开乱码用记事本另存为UTF-8编码再打开,或者用WPS打开
部门负责人看不到某个部门您只能看自己部门的,这是正常的权限限制

十六、区域说明

区域说明
36线36号生产线
42线42号生产线
头枕线头枕生产线
修补线修补生产线
检验线检验生产线
弯丝机弯丝机区域
全车间全车间范围

十七、员工类型说明

类型说明
薪水工按月拿固定工资的员工
小时工按小时算工资的员工
劳务工劳务派遣的员工

以上就是这个考勤系统的全部用法,有问题找管理员。

发泡车间考勤系统 · 操作使用说明

📋发泡车间考勤系统 · 完整介绍文档

系统功能、优势、部门区域岗位一览

一、软件简介

发泡车间考勤系统是一款专为发泡车间设计的员工考勤管理工具,用于记录和管理员工每天的工作出勤信息。系统采用B/S架构(浏览器/服务器),只要有一台能上网的电脑或手机,打开浏览器就能用,无需安装任何软件。

一句话概括:谁,哪天,在哪个部门,做什么岗位,在哪个区域,上了几个小时班。

二、软件能做什么?(核心功能)

1. 员工考勤录入

2. 考勤数据管理

3. 数据筛选与统计

4. 数据提交与锁定

5. 数据导出

6. 权限管理

7. 自定义功能

三、软件有什么优势?

✅ 操作简单,上手快

界面清晰,所有功能一目了然。录入表单按顺序排列,填完点"添加"就行。不需要培训,看一遍说明就会用。

🌐 无需安装,随时随地用

浏览器打开就能用,电脑、平板、手机都支持。不用安装任何软件,不用操心升级维护。只要有网络,在哪都能录考勤。

🔒 数据安全,权限分明

不同角色看到不同数据,部门之间互不干扰。提交锁定功能防止数据被随意篡改。只有管理员能操作全车间数据,职责清晰。

⚡ 省时省力,效率高

复制昨日考勤:每天不用重新录入,一键复制再微调就行。
快捷工时选择:8小时、11小时一键选,不用每次手动输入。
下拉选择:部门、岗位、区域、班次都是下拉选,减少打字。

🎯 灵活适应,场景广

16个预设岗位覆盖了车间常见岗位。
自定义岗位:遇到新岗位临时添加,用完即走。
7个区域选项:36线、42线、头枕线、修补线、检验线、弯丝机、全车间。
3种员工类型:薪水工、小时工、劳务工全覆盖。

📊 数据清晰,好统计

表格展示一目了然,所有字段完整显示。部门工时汇总、类型工时汇总自动计算。导出CSV一键生成报表,Excel直接打开。

💰 成本低,维护简单

一套系统覆盖全车间,不用买多个软件。网页版不用安装客户端,IT维护成本低。数据存储在服务器,不怕丢失。

四、预置账号

管理员账号

账号密码权限范围
admin*******全部门

各部门负责人账号

账号密码负责部门
fpsc******发泡生产
fpws******发泡弯丝
fpzl******发泡质量
fpgy******发泡工艺
fpwx******发泡设备
tzsc******头枕生产
tzzl******头枕质量

五、部门说明

部门说明
发泡生产发泡产品生产线
发泡弯丝发泡弯丝工序
发泡质量发泡质量检验
发泡工艺发泡工艺技术
发泡设备发泡设备维护
头枕生产头枕产品生产线
头枕质量头枕质量检验

六、区域说明

区域说明
36线36号生产线
42线42号生产线
头枕线头枕生产线
修补线修补生产线
检验线检验生产线
弯丝机弯丝机区域
全车间全车间范围

七、员工类型说明

类型说明
薪水工按月拿固定工资的员工
小时工按小时算工资的员工
劳务工劳务派遣的员工

八、岗位说明

系统预设了16个岗位,如需临时岗位可使用 ✎ 自定义 添加:

岗位说明
维修工设备维修
工艺员工艺技术
质检员质量检验
测试员产品测试
换模工模具更换
模具维修模具维修保养
机动机动人员
剪边产品剪边
刷蜡刷蜡工序
放钢丝钢丝放置
清模模具清理
修补产品修补
取件产品取件
分件产品分件
弯丝机弯丝机操作
打磨产品打磨

九、常见问题

问题解决方法
登录提示"用户名或密码错误"检查账号密码,注意大小写。admin密码是*******,其他账号密码都是******
添加记录时提示"未授权访问"退出重新登录一下,可能是登录过期了
找不到想要的岗位用"✎ 自定义"临时添加一个
想改已提交的记录改不了只有管理员能改,或者重新录一条
复制昨日考勤提示没有记录昨天还没录考勤,正常现象
导出的CSV用Excel打开乱码用WPS打开,或用记事本另存为UTF-8编码
部门负责人看不到其他部门这是正常的权限限制,您只能看自己部门的

十、总结

发泡车间考勤系统是一款简单、实用、安全的考勤管理工具,它解决了车间考勤记录混乱、统计麻烦、数据不安全等问题。无论是每天录入考勤、月底统计工时,还是导出报表给上级,都能轻松搞定。

一句话:让考勤管理变得简单高效。

发泡车间考勤系统 · 完整介绍文档